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Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de Apoyo administrativo i REQUISITOS Nivel académico: Bachillerato completo Área de desempeño: Documental Conocimientos específicos: Asistente Documental Tiempo de experiencia: De 1 año a 2 años CONDICIONES Variable de salario: Comisión: no Rodamiento: no Horario: Lunes a viernes

What you’ll be doing

Apoyar en el control, trámite y organización documental de la información y documentos que se generen dentro del proceso de actualización catastral multipropósito en el municipio asignado, de conformidad con lo establecido en los manuales de procedimientos establecidos por el igac
Gestionar la logística de reuniones programadas para el proceso de actualización catastral multipropósito en el municipio asignado
Llevar el control e inventario de los materiales, equipos, insumos y demás elementos que sean entregados por el operador logístico en el municipio asignado; generando los registros en los formatos correspondientes, reportar las novedades de perdida, daño o mal funcionamiento al jefe inmediato para el trámite respectivo de conformidad con los procedimientos establecidos.
Elaborar informes, actas y apoyar en el cargue de la información y documentos en las plataformas destinadas para tal fin, respecto de la información generada proceso de actualización catastral multipropósito en el municipio asignado
Atender y tramitar las peticiones, quejas y recursos presentados por los usuarios, garantizando una buena atención al usuario
Llevar el registro y control de asistencia de reuniones, actas, capacitaciones, registros de asistencia a reuniones de seguimiento y entrega de productos a los trabajadores en misión contratados para el proceso de actualización catastral multipropósito en el municipio asignado
Entregar informes periódicos, cuando le sean requeridos; así como el informe mensual y final de sus actividades desarrolladas dentro del término de ejecución del contrato
Realizar las demás funciones asignadas por el superior inmediato o el representante del igac, que se encuentren relacionadas con el nivel y naturaleza del cargo