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Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de Asistente de control documental (ascd) REQUISITOS Nivel académico: Técnico completo Área de desempeño: Administrativa Conocimientos específicos: Técnico o profesional en ingeniería,. administración o carreras afines. Tres (3) a cinco (5) años de experiencia. en control documental. pref., de proyectos. de construcción, infraestructura o. ingeniería.. competencias blandas: atención al detalle, proactividad, iniciativa, adaptabilidad, amabilidad. Tiempo de experiencia: Mas de 2 años CONDICIONES Horario: L a v 7am a 5pm y s 7am a 12m

What you’ll be doing

Responsable de la gestión, control y distribución eficiente de toda la documentación técnica y administrativa relacionada con el proyecto alacrán. su principal objetivo es garantizar que la información esté organizada, sea accesible y se distribuya de manera oportuna a los equipos correspondientes, tanto internos como externos, cumpliendo con los estándares de calidad y normativas vigentes.
 administrar y gestionar los entregables de ingeniería de detalle asociados a los distintos contratos del proyecto, coordinando la revisión y respuesta interna a tiempo de cada uno de ellos, generando reportabilidad y trazabilidad de cada proceso. c13:j23.  mantener el sistema de gestión documental actualizado con todos los planos, especificaciones, contratos y demás documentación técnica.  asegurar que la documentación esté correctamente clasificada y archivada para un fácil acceso y referencia futura.
Implementar y mantener un plan de gestión documental acorde con las necesidades del proyecto.  preparar, gestionar y realizar el seguimiento de transmittals para la distribución de documentos a los contratistas, proveedores y otros interesados.  asegurar la correcta distribución y recepción de los documentos enviados, realizando un seguimiento proactivo.
Registrar y mantener un archivo de todos los transmittals enviados y recibidos.  garantizar que se mantenga el control de versiones de los documentos técnicos, asegurando que siempre se trabaje con la última versión aprobada.  coordinar la recepción y distribución de revisiones y actualizaciones de documentos.  verificar que las revisiones sean comunicadas a los equipos correspondientes y actualizadas en el sistema documental.
Colaborar con los equipos de aseguramiento de la calidad para verificar que los procedimientos se sigan correctamente.  garantizar que el área de trabajo esté limpia y ordenada previniendo eventos de sst.  las demás necesarias para el desempeño del cargo o las funciones asignadas por su jefe inmediato.